Para que el programa compute correctamente, es importante que la información del empleado este correcta en su perfil.
En este manual, explicaremos cuales son las partes del perfil de empleado y su función.
Información Personal
En esta pestaña, deberá entrar la información básica del empleado como número de seguro social, nombre y apellido los cuales son campos requeridos para crear el perfil.
- Es conductor - este encasillado debe marcarlo únicamente si el empleado es chofer y se le llenara la planilla choferil. Los empleados con casilla de chofer marcada, no se les calculará la incapacidad.
- Fecha de Nacimiento - determina si el empleado es exento por edad. De dejarse en blanco, programa entiende que empleado es mayor de 26 años.
- Fecha de Empleo - requerida solo para efectos de los reportes de bono de navidad. Esta determina la Ley de Reforma Laboral que le aplica al empleado.
- Código CESE - aplica sólo para la planilla del fondo. Solo los empleados que tengan este código asignado en su perfil serán contemplados al momento de transferir a la forma CFSE 693.
- Código de Grupo - encasillado opcional, útil si cliente desea clasificar los empleados por códigos.
- Dirección - A pesar de que no es un campo requerido para crear el perfil del cliente, se recomienda que este completado sin caracteres especiales como #,- ya que al momento de radicar las W2, será requerido que este lleno.
Información de Nómina
En esta pestaña, debe seleccionar si el empleado es asalariado o empleado por hora.
Si es empleado con tarifa por hora, deberá determinar la cantidad y presionar Guardar.
Formulario 499-R4
Para que el programa calcule la contribución de Hacienda, debe asignar una cantidad o porcentaje de retención fija.
Una vez determine el porciento o cantidad, debe presionar Guardar al final de la pantalla.
Grupo de Nómina
En esta sección, puede clasificar al empleado en un grupo de nómina previamente creado o crear un nuevo grupo.
Historial de Nómina
En esta pestaña, podrá ver el historial de nómina del empleado, hacer reporte y extraer el historial a Excel.