¿Por qué no tengo las anuales del próximo año en mi programa?
Expert Tax provee las trimestrales y anuales de la siguiente manera:
- La licencia de Expert Tax 2022 contiene las anuales del 2022 y formas trimestrales del trimestre uno al cuarto del 2023.
- Para acceder a las anuales del 2023 debe tener licencia activa de Expert Tax 2023.
¿Dónde coloco el ID patronal en el perfil de un individuo DBA para efectos del módulo de Nóminas?
No puede añadir un ID patronal en el mismo perfil del individuo, por lo que deberá crear un perfil corporativo para ese contribuyente donde entonces podrá colocar el número de empleador.
¿Expert Tax calcula horas por vacaciones y enfermedad?
No, al momento el Expert Tax no calcula horas por enfermedad ni vacaciones.
¿Se pueden transferir las horas de las nóminas al reporte del bono de Navidad?
No, al momento las horas de las nóminas son solo para propósitos del cómputo de la cantidad pagada de nómina. Estas no pueden ser transferidas al reporte de bono de Navidad.
¿Se pueden hacer cheques o pagar nóminas por Expert Tax?
No, no se pueden hacer cheques o emitir pagos de nóminas a través de Expert Tax.
¿Por qué no calcula la incapacidad?
En el caso que tenga empleados a los que nota que el programa no le ha calculado incapacidad, debe corroborar en el perfil del empleado, que no tenga marcado que es chofer, ya que a los choferes no se le calcula la incapacidad.
¿Que necesito para radicar la 941, 940, 943, 944?
Para poder radicar estas formas, el sistema le solicitará un ERO PIN que se compone de su EFIN más 5 dígitos aleatorios los cuales no pueden ser 12345, ni números repetidos.
En el proceso de radicación, también se le solicitará el Nombre Control lo cual son las primeras letras del nombre de la organización. Por ejemplo, si el empleador es Expert Tax, el nombre control sería EXPE.
En caso de que no tenga un EFIN (Electronic Filing identification Number) deberá solicitarlo directamente con el IRS. Puede acceder al siguiente enlace y continuar con los pasos establecidos.
Become an Enrolled Agent | Internal Revenue Service (irs.gov)
¿Cómo acceso a la forma 499 R-3 y como se radica?
Para acceder a esta forma deberá:
- Ir a la sección de Formularios.
- Seleccionar 499R-2/W-2PR y presionar ver formas.
- En el portal de las W2, presionar Ver Todos los Formularios.
- Presionar el botón de Opciones.
- Seleccionar Resumen.
Dicha forma es incluida en mismo archivo de texto al radicar las W2. Se presenta en el programa solo para propósitos informativos por lo que puede imprimir la misma y realizar los trámites pertinentes.
¿Cómo puedo radicar las formas CFSE 693, 499 R-1, PRSD-10, Choferil (patrono)?
Las formas CFSE 693 y 499 R-1, se encuentra en el programa solamente para propósitos de evaluación. Debe llenar dichas formas directamente en la página del Departamento del Trabajo o en SURI según corresponda.
La forma PRSD-10, puede llenarla en el programa y luego descargar un archivo de texto el cual puede importar en el portal del Departamento del Trabajo para radicar la planilla.
La Choferil (Patrono) de igual forma puede llenarla en el programa y luego descargar en este caso un archivo de Excel el cual puede importar en el portal del Departamento del Trabajo para radicar la planilla.
¿Qué alternativas tiene el programa para traer data creada en otros programas de nómina como Sage, Quickbooks a Expert Tax?
Si utiliza un programa externo para mantener la información de sus empleados y nóminas, puede traer la data utilizando importe por medio de archivos de Excel.
Si es usuario de Quickbooks, Expert Tax provee una integración que se conecta a su cuenta de QB y extrae la data en formato de Excel para que pueda importarla en el programa.
En el caso de Sage/Peachtree, Expert Tax tiene la habilidad de reconocer el formato de Excel del exporte de esta plataforma para poder importar la data.
Si tiene su data en algún otro programa, existe un formato de Excel genérico el cual llamamos Excel Clásico, donde podrá vaciar la data de sus empleados y nóminas en un solo archivo para luego importarlas al programa.
Para más detalles de cómo importar data por medio de Excel al módulo de Nóminas, visite nuestra sección de Guías, donde encontrará manuales paso a paso al respecto.