Para crear una nómina, es necesario haber creado el perfil del empleado en el programa previamente.
1. Ir a Añadir Datos.
2. Escoja Importar Nómina de Excel.
4. Descargar Plantilla.
*Si ya descargó la plantilla para importar empleados por Excel, puede utilizarla también para importar nóminas.
5. Complete la data de nóminas en el Excel en la pestaña de Payroll Detail.
Notas:
- Payroll Date, debe de estar en formato "Date".
- No dejar espacios en blanco entre líneas.
- No se permiten valores negativos.
- Puede dejar el valor en 0.00 o vacío.
6. Una vez completado el Excel, llevar el archivo al programa.
7. Escoja la hoja de trabajo que diga Payroll Detail y presione Importar.
8. Si el importe fue exitoso, deberá ver el siguiente mensaje con el resumen de lo importado.
9. Presione Volver al Inicio y verá el Resumen de la Nómina.
Nota:
- Al importar un Excel de nóminas, el programa no actualiza las cantidades, si no que las añade.
- Ejemplo: Si se subió un Excel con un valor de $25,000, luego se actualizó ese Excel y se volvió a importar pero ahora con el valor en $30,000, el programa en lugar de actualizar la cantidad, la va a sumar y pondrá un total de $55,000.00.
- Debe de eliminar el "Batch" primero y luego volver a importar.
- Para ello, vaya a la pestaña de Nóminas donde verá todas las nóminas creadas.
- Presione "Batches Importados"
Verá un listado de los archivos de Excel que ha importado al programa donde podrá eliminar el archivo importado de ser necesario.