Para crear una nómina, es necesario haber creado el perfil del empleado en el programa previamente.
- Ir al módulo de Nómina y Retención y escoger el área de Nómina.
2. Ir a Añadir Datos.
3. Escoja Importar Nómina de Excel.
4. Descargar Plantilla.
*Si ya descargó la plantilla para importar empleados por Excel, puede utilizarla también para importar nóminas.
5. Complete la data de nóminas en el Excel en la pestaña de Payroll Detail.
Notas:
- Payroll Date, debe de estar en formato "Date".
- No dejar espacios en blanco entre líneas.
- No se permiten valores negativos.
- Puede dejar el valor en 0.00 o vacío.
6. Una vez completado el Excel, llevar el archivo al programa.
7. Escoja la hoja de trabajo que diga Payroll Detail y presione Importar.
8. Si el importe fue exitoso, deberá ver el siguiente mensaje con el resumen de lo importado.
9. Presione Volver al Inicio y verá el Resumen de la Nómina.
Nota:
- Al importar un Excel de nóminas, el programa no actualiza las cantidades, si no que las añade.
- Ejemplo: Si se subió un Excel con un valor de $25,000, luego se actualizó ese Excel y se volvió a importar pero ahora con el valor en $30,000, el programa en lugar de actualizar la cantidad, la va a sumar y pondrá un total de $55,000.00.
- Debe de eliminar el "Batch" primero y luego volver a importar.
Para ello, vaya a la pestaña de Nóminas donde verá todas las nóminas creadas.
Presione "Batches Importados"
Verá un listado de los archivos de Excel que ha importado al programa.
Puede presionar Ver para verificar que información se importó en ese Excel, identificar cual es el que tiene que eliminar, para luego importarlo con la información correcta.
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