Este es el primer paso a seguir antes de crear una nómina en el programa ya que éstas se atan al seguro social del empleado.
- Ir al modulo de Nómina y Retención y escoger el area de Nómina.
2. Ir a Añadir Datos.
3. Presionar Crear Empleado Manualmente.
4. Llenar la información básica del empledado.
Notas:
- Seguro Social, Nombre y Apellido, son requeridos para crear empleado.
- Marcar que es conductor SOLO si es chofer y se le llenara la choferil.
- Si no coloca fecha de nacimiento, programa entendera que empleado es mayor de 26 años.
- Código CFSE, aplica solo para la planilla del fondo.
- Fecha de empleo, requerida solo para efectos de los reportes de bono de navidad.
5. Completar dirección y luego presionar Crear.
*No incluir caracteres especiales como #,-. en la dirección.
Una vez creado, lo podrá ver en la Lista de Empleados donde podrá acceder al perfil del empleado para editar la información o borrarlo.
Perfil de empleado
Ademas de editar la información del empleado en su perfil, puede hacer otros tipos de configuración como por ejemplo, en que grupo de nómina estara ese empleado y/o si cobrará por hora o salario.
Informacion de nómina:
Aquí podra configurar de que manera cobrará el empleado. Si sera por hora, debe configurar la tarifa por hora.
Una vez entrada la información presionar Guardar.
Nota: La cantidad de horas trabajadas, deberá entrarlas manualmente al momento de crear la nómina.
Formulario 499-R4:
Si el empleado tendrá una cantidad o porciento fijo de retención, puede configurarlo en esta pestaña o llenar el formulario 499-R4 para que se calcule la retención segun las tablas.
Grupo de Nómina:
Puede crear grupos según la frecuencia de cobro de los empleados.
- Presione Crear Nuevo.
2. Cree un Nombre para el grupo, selecione la frecuencia de cobro, entre una breve descripcción (opcional) y presione Crear.
Presione Guardar.
Funcionalidades dentro de la lista de empleados
Validar Todos
Esta opción permite que, al presionar ARREGLAR, el programa verifique la información de los empleados, de haber algún error podrás corregirlo directamente. Esto es beneficioso para evitar errores de validación en próximos pasos.
"Batches" Importados de empleados
Esta opción brinda la oportunidad de revisar los “batch” según fueron importados. Muestra la fecha y cuantos empleados fueron importados. Desde esta pantalla tendrás la opción de eliminar dicho “batch”.
Nota: Al eliminar el “batch” se eliminarán también las transacciones entradas de los empleados.
Exportar a Excel
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