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Configuración y pareo de cuentas SAGE en el programa
Para Crear nóminas utilizando el Excel de Sage/Peachtree primero, debe realizar unos ajustes en el programa detallados a continuación.
1. Estando en el módulo de Nómina bajo el año contributivo a trabajar, diríjase a Configuración.
2. Bajo la pestaña Plantillas de Importación seleccione Peachtree.
3. Deberá configurar el número de cuenta de SAGE con la partida de nómina correspondiente en el programa.
Existen varias formas de hacer el pareo de cuentas:
- Manualmente – Descargue la plantilla de su programa de Nóminas (SAGE) y paree el número de cuenta con el tipo de partida.
- Importar del Año Anterior - Si ya había configurado las cuentas en el programa en el pasado año contributivo, puede utilizar esta opción para traer el pareo de cuentas previamente configurado en el año anterior.
- Importar Plantilla de Excel- Esta opción permite importar todas las cuentas directamente desde el Excel. Se diseñó con el propósito de que pueda exportar las cuentas desde Sage, plasmarlas y hacer el pareo con el tipo de cuenta directo en el Excel.
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- Luego de descargar, deberá indicar el número de cuenta y luego ponerle el tipo de cuenta. Accounts es la hoja para hacer el pareo. Layout es la hoja en la que podrá ver los tipos de cuenta y su descripción.
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- Una vez completado el pareo en el archivo de Excel, importe la plantilla al programa para configurar las cuentas.
Formato de SAGE
Una vez este el pareo de cuentas configurado en el programa podrá importar Excel de nóminas en formato SAGE a Expert Tax.
Las columnas de PayFieldExpenseAccount ni TransactionItemId son requeridas. Sin embargo, puede añadir PayFieldExpenseAccount para propósitos de su cuadre. El programa permite números negativos con una excepción: EL RESULTADO DE LA CUENTA NO PUEDE SER NEGATIVO.
Importar Excel formato SAGE de nóminas
Debe haber creado o importado los empleados previamente con su respectivo número de empleado en el programa antes de importar Excel de nómina. En formato SAGE, las nóminas se atan al empleado por su Employee ID.
1. En el Panel de Inicio, ir a Añadir Datos.
2. Elegir Importar Nómina de Excel.
3. En el recuadro suba el archivo de Excel y luego presione Importar.
Nota: Asegúrese que el Tipo de planilla sea Peachtree.
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