En este manual explicamos el acceso y los funcionamientos del uso de EXCEL en Nóminas.
Vaya a Configuración, donde verá las opciones para utilizar SAGE.
Configuración – En la próxima pantalla tendrá la opción de importar la nómina por varios métodos:
Manualmente – Descargue la plantilla de su programa de Nóminas (SAGE) y paree el número de cuenta con el tipo de partida.
Tipos de Plantilla
- Peachtree - Esta opción le permite que descargue nuestro archivo de Excel y pueda exportar las cuentas de SAGE y plasmarlas en el Excel.
- Importar del Año Anterior - Esta opción permite que una vez las cuentas estén configuradas en el programa, el programa cada nuevo año contributivo le traerá las cuentas de un año anterior.
- Importar Plantilla - Esta opción permite importar todas las cuentas directamente desde el Excel. Se diseñó con el propósito de que pueda exportar las cuentas desde Sage, plasmarlas y hacer el pareo con el tipo de cuenta directo en el Excel.
Luego de descargar, deberá indicar el número de cuenta y luego ponerle el tipo de cuenta. Accounts es la hoja para hacer el pareo. Layout es la hoja en la que podrá ver los tipos de cuenta y su descripción.
Descargar la plantilla de SAGE
Al lado de las opciones se encuentra la opción de Descargar Plantilla. Al presionar dicho botón el Excel se descargará automáticamente.
Formato de SAGE
Las columnas de PayFieldExpenseAccount ni TransactionItemId son requeridas. Sin embargo, puede añadir PayFieldExpenseAccount para propósitos de su cuadre. El programa permite números negativos con una excepción: EL RESULTADO DE LA CUENTA NO PUEDE SER NEGATIVO.
Una vez el Excel esté completado, el proceso para importarlo será el siguiente:
1. En el Panel de Inicio, ir a Añadir Datos.
2. Elegir Importar Nómina de Excel.
3. En el recuadro suba el archivo de Excel y luego presione Importar.
Importar Empleados
1. En el Perfil de Nómina, va a Añadir Datos.
2. Luego seleccione Importar Información del Empleado de Excel.
Nota:
En la plantilla que se descarga de SAGE a Excel, ya existe un campo de empleados.
Si necesita asistencia, recuerde que puede solicitarla a través de su Perfil en nuestra nueva Plataforma de Apoyo y nuestro personal se comunicará con usted lo antes posible.
También nos puede escribir a nuestro nuevo correo electronico support@experttax.com
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