En este manual veremos los pasos a seguir para radicar las formas anuales una vez ya tenga toda la data entrada en el programa.
1. En el módulo de Nómina, ir a Formularios.
*Debe haber transferido la data a la forma previamente.
Para instrucciones de como transferir data a las formas, consulte nuestro manual Transferir a las anuales.
2. Seleccionar Anual y luego Ver Formas.
4. Presione Radicar Originales.
*Antes de radicar, debe revisar los formularios (puede utilizar reporte de salarios y deducciones) y verificar que las cantidades cuadren con los resúmenes correspondientes.
5. Presione Continuar.
6. Coloque la Información de Radicación.
7. Entre la Información del Remitente.
8. Revise la información de contacto. De necesitar corregir algún encasillado, presione Editar Información, luego presione Continuar.
9. Escoja si desea que el programa le genere los números de control automáticamente o si desea entrarlos manualmente.
10. Descargue el tipo de archivo que desea utilizar y súbalo a la página de SURI la cual puede acceder desde el enlace que le brinda el programa.
Si pudo subir el archivo sin problema a SURI, presione Sí.
NOTA: Si elige descargar y utilizar el Excel de SURI para la radicación, deberá de continuar cualquier proceso adicional directamente en SURI, por lo que no podrá imprimir, enmendar ni añadir formas a través de Expert Tax.
Recomendamos descargar el Archivo de Texto.
11. Coloque el Número de Confirmación de Radicación brindado por Hacienda una vez sea procesada la radicación. (Siempre y cuando haya escogido utilizar el archivo de texto)
NOTA: Debe asegurarse que el número de confirmación que está colocando este correcto y sin errores antes de presionar continuar ya que este NO puede ser editado posteriormente.
El Número de Confirmación de Radicación puede tardar de 24 a 48 en obtenerse de parte de Hacienda, por lo que puede dejar el proceso de radicación en esta parte hasta tanto reciba el número de confirmación.
Verá que la pantalla principal de la forma le indicará que tiene una transmisión pendiente por su número de confirmación.
Una vez lo tenga, presione Continuar Radicación de Originales y coloque el número de radicación.
12. Verá en pantalla los formularios radicados con su número de confirmación y podrá imprimirlos.
13. Una vez presione Volver al Inicio, el programa le dará la opción de descargar el archivo de SSA que se somete a la página de la Administración del Seguro Social.
También lo puede descargar desde la página de inicio de la Forma en el área de Descargar Archivo SSA.
En la página de inicio, también podrá ver la cantidad de formularios originales radicados.
Si necesita asistencia, recuerde que puede solicitarla a través de su Perfil en nuestra nueva Plataforma de Apoyo y nuestro personal se comunicará con usted lo antes posible.
También nos puede escribir a nuestro nuevo correo electrónico support@experttax.com