Este artículo explica cómo crear formularios 480 en Expert Tax ya sea manualmente o importando la información desde un archivo de Excel en el módulo de Retenciones.
Nota importante: Si realiza las anuales manualmente o por Excel: La información de los proveedores no se convertirá para el próximo año.
1. Ir a la pestaña de Formularios.
2. Este listado le muestra todas las formas disponibles en nuestro programa. Para acceder a ellas, debe presionar Ver Formas.
Crear Formularios Manualmente
1. Presione Añadir Formularios. Siga los pasos antes mencionados para llegar a esta pantalla.
2. Escoja la opción: Entrar Información Manualmente.
Tendrá la forma disponible para entrar la información "Data Entry".
Luego de llenar la forma, deberá presionar Guardar.
De no haber ningún error de validación, el programa le preguntará si desea Añadir Nuevo o Finalizar.
Una vez terminado de crear todas las formas, el programa le brindará un resumen. En esta pantalla podrá:
- Imprimir el Reporte.
- Ver formularios (ir a cada uno y hacer correcciones).
Luego, debe presionar Ir al Dashboard.
Importar por Excel
1. Presione Añadir Formularios. Siga los pasos antes mencionados al inicio del manual para llegar a esta pantalla.
2. Seleccione la opción: Importar Información de Excel
3. Descargue la plantilla de Excel e ingrese la información de las 480's que desea radicar.
4. Una vez completada la plantilla, regrese al programa para importar el archivo de Excel completado.
En la próxima pantalla, el programa le hará un resumen de los Formularios Importados.
Si hubo un error de validación, el programa los mostrará y permitirá que edite cada uno directamente, o cancelar el importe y volver a importarlo una vez corrija el Excel.
Luego, tendrá un resumen de todas las cantidades importadas.
- Reporte: Descargar el reporte para que haga sus cuadres.
- Ver Formularios: Acceder a cada uno de los formularios importados por si desea realizar algún cambio.
Luego, presione Ir al Dashboard.