Identificar y Corregir Errores de Importe de Excel

Identificar errores

Al utilizar importe de Excel para crear empleados y nóminas en el programa, pueden surgir errores en el proceso si el archivo que se está importando esta incorrecto o le falta data. 

Cuando se importa un archivo de Excel con errores, el programa mostrará un listado de los errores a corregir.

Tambien se puede ver los errores bajo la opción de "Batches" Importados presionando Ver errores.

Corregir Errores Excel Clásico

• No se encontró un récord con identificador '000000001'. Columna 'SocialSecurityNo'
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  • Problema: Empleado con SSN 000000001 no está creado en el programa.
  • Solución: Crear perfil del empleado en el programa, importar nuevamente.
  • Nota: No incluir guiones en el seguro social.

• La fecha esta fuera del rango especificado. Columna 'PayrollDate'
  • Problema: La fecha de nómina no es del año contributivo que se está trabajando.
  • Solución: En la pestaña de inicio, escoger el año contributivo correcto.
  • Ejemplo: Si las nóminas son de 2023, el año en Inicio debe estar en 2023.

• La fecha no es válida. Columna 'PayrollDate'
  • Problema: El formato de la fecha es incorrecto.
  • Solución: Cambiar el formato de la columna de PayrollDate a Short Date.

• La data del Excel, sube incompleta al programa.
  • Problema: Se dejo una fila en blanco entre las filas. El programa importará la data que esta antes de la fila vacía.
  • Solución: Eliminar la fila en blanco, importar nuevamente. 

Corregir Errores Excel de Quickbooks

• El artículo de pago no es válido. Columna 'Item'
  • Problema: Las cuentas no está configuradas en el programa.
  • Solución: Parear las cuentas de la columna de Item del Excel en el programa. Importar nuevamente.

• No se encontró un récord con identificador '000000001'. Columna 'SocialSecurityNo'
  • Problema: Empleado con SSN 000000001 no está creado en el programa.
  • Solución: Crear perfil del empleado en el programa, importar nuevamente.
  • Nota: No incluir guiones en el seguro social.

• La fecha esta fuera del rango especificado. Columna 'PayrollDate'
  • Problema: La fecha de nómina no es del año contributivo que se está trabajando.
  • Solución: En la pestaña de inicio, escoger el año contributivo correcto.
  • Ejemplo: Si las nóminas son de 2023, el año en Inicio debe estar en 2023.

• La fecha no es válida. Columna 'PayrollDate'
  • Problema: El formato de la fecha es incorrecto.
  • Solución: Cambiar el formato de la columna de PayrollDate a Short Date.

• La data del Excel, sube incompleta al programa.
  • Problema: Se dejo una fila en blanco entre las filas. El programa importará la data que esta antes de la fila vacía.
  • Solución: Eliminar la fila en blanco, importar nuevamente. 

Corregir Errores Excel de Sage/Peachtree

• El número de cuenta no es válido. Columna 'PayFieldAccount'
  • Problema: Las cuentas no está configuradas en el programa.
  • Solución: Parear las cuentas de la columna de PayFieldAccount del Excel en el programa. Importar nuevamente.

• No se encontró un récord con identificador 'ABC125'. Columna 'EmployeeNumber'
  • Problema: Empleado con número de empleado'ABC125' no está creado en el programa o no tiene número de empleado en su perfil.
  • Solución: Crear empleado o añadir su número de empleado en su perfil del Expert Tax e importar nuevamente.

• La fecha esta fuera del rango especificado. Columna 'Date'
  • Problema: La fecha de nómina no es del año contributivo que se está trabajando.
  • Solución: En la pestaña de inicio, escoger el año contributivo correcto.
  • Ejemplo: Si las nóminas son de 2023, el año en Inicio debe estar en 2023.

• La fecha no es válida. Columna 'Date'
  • Problema: El formato de la fecha es incorrecto.
  • Solución: Cambiar el formato de la columna de Date a Short Date.

• La data del Excel, sube incompleta al programa.
  • Problema: Se dejo una fila en blanco entre las filas. El programa importará la data que esta antes de la fila vacía.
  • Solución: Eliminar la fila en blanco, importar nuevamente.